En Cambrils Asesores te explicamos todo lo que necesitas saber sobre VeriFactu como pyme en España. Se trata de un cambio normativo importante derivado de la Ley Antifraude, que obliga a las empresas a utilizar programas de facturación que cumplan con nuevos requisitos de control, con el objetivo principal de combatir el fraude fiscal.
¿Qué es VeriFactu y cuándo debes cumplir?
VeriFactu es el sistema de la Agencia Tributaria para que los programas de facturación generen un registro inalterable por cada factura y permitan su envío voluntario a Hacienda. No es un programa, sino un conjunto de reglas que debe cumplir tu software de facturación.
Las fechas de obligado cumplimiento son escalonadas. Hoy, 1 de octubre de 2025, los desarrolladores de software ya deben tener programas adaptados en el mercado. Para tu pyme, las fechas clave son:
Colectivo Fecha Límite
Empresas (sujetas al Impuesto sobre Sociedades) 1 de enero de 2026
Autónomos y resto de empresas 1 de julio de 2026
A partir de esas fechas, no podrás usar programas no homologados como Excel, Word o herramientas que no generen los registros oficiales.
¿A qué pymes afecta y quiénes están exentos?
Están obligadas todas las pymes y autónomos que emitan facturas y utilicen un programa informático para ello, estén sujetos a IRPF o al Impuesto sobre Sociedades.
Quedan exentas las pymes que ya estén acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII) del IVA. Tampoco aplica en los territorios forales (País Vasco y Navarra), que ya tienen sus propios sistemas como TicketBAI. La «regla de los 4 NO» de la AEAT también exime a quienes no están obligados a expedir factura o usan facturación exclusivamente manual en papel.
Requisitos que debe cumplir tu software de facturación
El programa de facturación que uses a partir de 2026 debe tener estas características:
- Generar un registro de facturación individual por cada factura, así como por sus anulaciones o rectificaciones.
- Garantizar la inalterabilidad de los registros, sin posibilidad de modificar u ocultar facturas una vez generadas. Las correcciones se harán con facturas rectificativas o anulaciones, conservando siempre el registro original.
- Incorporar un código QR en cada factura que permita su verificación.
- Llevar un registro de eventos que trace la actividad importante dentro del programa (como altas, modificaciones o bajas).
- Tener una «declaración responsable» visible que certifique su conformidad con la normativa.
Opciones de cumplimiento: VeriFactu SÍ o VeriFactu NO
Tendrás que elegir entre dos modalidades de funcionamiento para tu software:
Modalidad Descripción Consideraciones
VeriFactu SÍ Envío automático y en tiempo real de cada registro de facturación a la AEAT. Opción más cómoda y recomendada por Hacienda. Aporta máxima transparencia.
VeriFactu NO Los registros se guardan de forma segura en tu sistema, sin envío automático a Hacienda, pero la AEAT puede solicitarlos en cualquier momento. Debes conservar los registros y, en este caso, cada uno debe ir firmado digitalmente.
Sanciones por incumplimiento
El uso de un software no certificado o la modificación indebida del mismo puede conllevar multas de hasta 50.000 euros. Además, las facturas emitidas al margen del sistema podrían considerarse inválidas a efectos fiscales, impidiendo la deducción de gastos o la justificación de ingresos.
Plan de acción para adaptar tu pyme
Sigue estos pasos para una transición sin problemas:
- Verifica tu situación: Confirma que tu pyme está obligada a cumplir y que no perteneces a ningún grupo exento.
- Consulta a CAMBRILS ASESORES en Valencia: Estaremos encantados de atenderte.
- Elige y actualiza tu software: Contacta con tu proveedor de software para confirmar que su solución está adaptada y solicita su «declaración responsable». Si no lo está, busca alternativas en el mercado. Puedes valorar la aplicación gratuita que la AEAT pondrá a disposición.
- Decide la modalidad: Elige entre «VeriFactu SÍ» o «VeriFactu NO» dentro de tu programa.
- Capacita a tu equipo: Asegúrate de que quien emita facturas entienda que no se pueden borrar, solo rectificar o anular, generando un nuevo registro.
- Realiza pruebas: Antes de la fecha límite, asegúrate de que el sistema genera correctamente el código QR y todos los registros.
Puntos clave a recordar
- No es solo una opción: Aunque el envío de información a Hacienda (VeriFactu SÍ) es voluntario, el uso de un software certificado que cumpla el reglamento es obligatorio para todas las pymes a partir de las fechas indicadas.
- Imagen de transparencia: Usar VeriFactu, especialmente la modalidad de envío automático, actúa como un sello de confianza para tus clientes y proveedores, demostrando que operas con transparencia ante Hacienda.
